La optimización de los procesos de selección es uno de los grandes retos a los que se enfrentan empresas y departamentos de Recursos Humanos. Cuando este reclutamiento se delega a profesionales (como por ejemplo una empresa de trabajo temporal) es más fácil agilizar la implantación de procesos innovadores para aumentar la productividad. Dicho de otra forma, un proceso de selección realizado por una empresa profesional es más rápido y, sobre todo, más eficiente a todos los niveles.

Claves para optimizar un proceso de selección

Definir con precisión el perfil de los candidatos

Una de las claves para optimizar los procesos de selección es definir el perfil que deben cumplir los candidatos, es decir, qué formación y conocimientos deben tener para desempeñar su trabajo, qué habilidades y aptitudes les ayudarán a desenvolverse en su puesto. Y, a nivel personal, si se alinean con la misión, visión y valores y qué recorrido pueden tener en la compañía más allá de su incorporación inicial.

Establecer el momento de la incorporación

A veces una empresa requiere la incorporación de un trabajador próxima pero no inmediatamente. En cualquiera de los dos casos, si la búsqueda se alarga más de lo previsto, la empresa pierde tiempo y dinero. De la misma forma, si existe tiempo para gestionar una vacante, conviene agendar el proceso de selección y el de incorporación por separado, aunque asegurándonos de nuestra capacidad de cubrir la vacante en el tiempo pactado.

Diseñar y automatizar el proceso de selección

Esto implica establecer qué herramientas, métricas y plataformas se utilizarán en cada fase del proceso de selección (búsqueda, preselección, pruebas, entrevista, selección final, reclutamiento y formación) para saber qué candidato se incorporará con mayores garantías a la organización.

Acelerar la toma de decisiones

Encontrar al candidato perfecto no es sencillo, pero si somos capaces de optimizar el proceso de selección será más fácil encontrar perfiles que se ajusten a lo que necesitamos. Por eso, una vez tengas a los candidatos finales, se debería tomar una decisión sin demorar en el tiempo. Si ésta se alarga, es más fácil que nuestros candidatos reciban una contraoferta interesante.

Valorar el coste del proceso de selección

Para analizar la viabilidad de una contratación debes incluir los gastos asociados a ella, entre ellos los anuncios que hayas realizado, el tiempo total que tú o tu personal ha invertido en el proceso, si has necesitado el asesoramiento de profesionales externos, los gastos de formación y aprendizaje de las nuevas contrataciones, etc. Con todos estos datos podrás verificar la rentabilidad de tu proceso de selección, detectar fallos y solventarlos en el futuro.

¿Por qué las ETT mejoran los procesos de selección?

De un tiempo a esta parte las empresas son cada vez más conscientes de la importancia de las métricas y de un buen diseño del proceso de selección para mejorar y agilizar sus contrataciones. También valoran de manera positiva las ventajas de realizar una contratación temporal para cubrir ciertas vacantes por tres motivos:

  • La demanda responde a un pico de trabajo puntual y/o previsiblemente temporal.
  • Necesitan un tiempo para saber si el candidato elegido se adapta a las dinámicas diarias de la organización.
  • Necesitan cubrir una vacante urgentemente, aunque no han encontrado al candidato ideal por el momento.

En estos tres supuestos reducir el tiempo de contratación es vital, ya que la falta de personal puede ocasionar un efecto rebote en el negocio. Y es aquí donde las empresas de trabajo temporal pueden ayudarnos a agilizar un proceso de selección.

Las empresas de trabajo temporal (ETT) gestionan las necesidades de muchas corporaciones para cubrir puestos vacantes en su organigrama durante un periodo concreto. Esta fórmula está llena de ventajas tanto para los trabajadores como para las empresas. Fundamentalmente, porque las empresas de trabajo temporal realizan procesos de selección constantemente y están familiarizadas tanto con las estrategias como con las herramientas y métricas, que pueden ofrecer a sus clientes de manera inmediata y solvente.

Además, las empresas de trabajo temporal disponen de amplias bases de datos de personas que buscan empleo, lo que reduce notablemente el tiempo de selección. Sus consultores barajan constantemente candidatos interesantes y tienen habilidad para encontrar a otros nuevos rápidamente. Estas empresas también conocen perfectamente el mercado laboral, por lo que pueden asesorarnos sobre qué tipo de perfil nos interesa más en función de la vacante ofertada.

Por otra parte, una de las características de las ETT es su flexibilidad para ajustarse a las demandas de producción de sus clientes, poniendo a su disposición servicios integrales de recursos humanos con atención y estrategias personalizadas, lo que asegura la mejor relación calidad-precio en el proceso de selección a nivel global.

Rapidez, agilidad, eficacia y ahorro

Si quieres optimizar tus procesos de selección, no lo dudes. Contacta con una empresa de trabajo temporal como Quality y aprovecha nuestra experiencia para encontrar a los mejores candidatos.

Comparte en:
Antònia Cots

Directora de operaciones oficinas propias de Quality

Otros post

¿Se pueden compaginar estudios y trabajo?

11 Nov 2019

Compaginar estudios y trabajo es una realidad para muchos jóvenes. Y aunque se trata de una experiencia dura, también es muy gratificante. De hecho, las personas que estudian y trabajan no solo son más productivas e independientes, sino que tienen más posibilidades de superar un proceso de selección porque las empresas perciben en ellas un […]

LEER MÁS

¿Cómo puedes encontrar personal temporal para tu empresa?

05 Nov 2019

Encontrar y contratar talento es uno de los grandes retos de todas las empresas. Sin embargo, esta tarea no siempre es fácil cuando necesitamos personal temporal para asumir una carga fuerte de trabajo o para cubrir un puesto vacante especializado durante un periodo de tiempo determinado. Beneficio del personal temporal para la empresa Cada vez […]

LEER MÁS

Personal administrativo: ¿qué funciones y tareas desempeñan?

28 Oct 2019

Los administrativos son profesionales fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Dentro de esta categoría encontramos técnicos administrativos y auxiliares administrativos, profesionales con formación y tareas diferentes pero que responden a un perfil polivalente relacionado con la gestión de todo tipo de recursos. El personal administrativo es indispensable para las organizaciones y es una […]

LEER MÁS

¿Cuáles son las FP con más trabajo?

21 Oct 2019

En el año 2018 las asociaciones Skills Forecast de Cedefop y Eurofound elaboraron un informe para analizar el futuro del mercado laboral en la Unión Europea. Este estudio reveló que los nuevos entornos de trabajo serán cada vez más exigentes en el desarrollo de funciones transversales que unifiquen conocimientos técnicos, experiencia y aptitudes. Según estos […]

LEER MÁS

Las primeras impresiones, ¿cuentan en una entrevista de trabajo?

16 Oct 2019

Causar una buena primera impresión es muy importante. En menos de un minuto nuestra ropa, gestos, voz o modales pueden hacer que nuestro interlocutor cree su propia imagen sobre nosotros. Pero, ¿cuál es el motivo? La importancia de las primeras impresiones Según la psicología crear una primera impresión es un recurso adaptativo de nuestra especie, […]

LEER MÁS

Quality cumple 25 años

15 Oct 2019

Estamos muy contentos de celebrar que Quality, la línea de negocio especializada en trabajo temporal de Grup Montaner, cumple 25 años en 2019, desde su fundación en 1994. Este recorrido de 25 años nos ha convertido en una de las compañías referentes del sector, con más de 30 oficinas repartidas por España y Andorra y […]

LEER MÁS

Quality consigue una facturación récord en 2018

14 Oct 2019

Quality, empresa perteneciente a Grup Montaner especializada en selección de personal para trabajo temporal ha logrado en 2018 una facturación récord en su historia, alcanzando los 39,1 millones de euros, lo que supone un aumento de un 13% respecto al año anterior. Consolidación del liderazgo en el sector cárnico En el pasado ejercicio, el sector […]

LEER MÁS

Éxito del primer año de Quality Hostelería en Madrid y Barcelona

14 Oct 2019

Desde Quality, empresa perteneciente a Grup Montaner especializada en la selección para trabajo temporal, hemos logrado alcanzar los 1,5 millones de euros de facturación en Quality Hostelería, nuestra división para el sector hostelero en Madrid y Barcelona en 2018. ¿Cómo hemos conseguido esta gran evolución en Quality Hostelería? A lo largo del año, esta línea […]

LEER MÁS

Quality reduce un 29% la tasa de accidentes laborales en el primer semestre de 2019

08 Oct 2019

Uno de los principales retos dentro de Grup Montaner, grupo al que pertenece Quality, es la reducción de accidentes laborales hasta alcanzar el ‘Riesgo 0’ en el trabajo como parte de nuestra RSC. En esta ocasión, Quality ha conseguido reducir un 29% la tasa de accidentabilidad en el primer semestre del año respecto al mismo periodo […]

LEER MÁS